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Pré-visualização | Página 5 de 5ou seja, algum evento que pode interferir na vida das pessoas. Quando falamos em risco, não estamos nos referindo ao presente, mas projetando, pois o risco projeta-se no futuro, e nossa missão é minimizá-lo. Os principais fatores de risco em um projeto são: falta de recursos; falta de capacidade técnica; ambiente de implantação hostil ao projeto; falta de estrutura administrativa; falta de acompanhamento e supervisão. Para se avaliar os riscos de um projeto, deve-se considerar: a natureza de eventuais riscos; os fatores potenciais de risco; as consequências advindas de cada risco detectado. O monitoramento e o controle de riscos devem ser atos constantes e permanentes em cada projeto, e os prováveis riscos devem ser identificados e mapeados seguindo uma ordem de prioridades. Riscos de prioridade 1: são os mais danosos, de grande intensidade, que podem ameaçar o projeto pela sua somatória. Podem ocorrer de uma única forma, ou se repetirem em mais de um evento. Os custos são elaborados conforme a necessidade de cada departamento. Pelo seu somatório, é estabelecido o valor total do investimento. São identificados os custos gerais do projeto e determinado o investimento a ser feito. Esse montante deve ser rateado entre os departamentos do projeto. M ét o d o b o tt o m -u p M éto d o to p d o w n 21 Risco de prioridade 2: aqueles passíveis de saneamento, ainda na fase de planejamento, exigindo poucos recursos para isso, ou, ainda, podem ser administrados de forma eficiente. Risco de prioridade 3: aqueles que, se tratados de forma isolada, não oferecem prejuízos ao projeto, pela sua simplicidade, devem ser tratados e resolvidos de forma imediata, para evitar que seu somatório se torne um risco de prioridade 1. Portanto, a gestão de risco depende, de forma fundamental, de instrumentos de planejamento e controle, capazes de gerar documentos que monitorem os possíveis riscos em cada fase do projeto, permitindo ações corretivas preventivas, a fim de garantir o sucesso do empreendimento. TROCANDO IDEIAS Vimos a importância do projeto, sua elaboração, sua análise e seu acompanhamento, mas, se esses princípios não forem aplicados, como responder as perguntas abaixo? Por que o planejamento sem controle é inócuo? Por que o planejamento estratégico deve ser desenvolvido antes do começo do orçamento? Que tipo(s) de problema(s) ocorreria(m) se uma empresa desenvolvesse o orçamento sem antes elaborar o plano estratégico? NA PRÁTICA Vamos colocar em prática o que vimos até agora? Imagine que a empresa em que você trabalha deseja aumentar sua participação no mercado em 20% no prazo de um ano. Preencha o quadro abaixo para compor um projeto inicial do que deve ser analisado para atingir o objetivo proposto. 22 Quadro 1 – Projeto inicial FINALIZANDO Estudamos o processo de planejamento na elaboração de um projeto, sua análise descritiva, seu processo de diagnóstico e as opções alternativas em função de mudanças de cenários. Também analisamos as etapas para a elaboração de um projeto, as propostas representadas de um sistema de informações e a formatação do documento final de um projeto. Discutimos os fatores que levam ao fracasso dos projetos e seu equilíbrio financeiro representado pela relação entre gastos e retorno desejado. Verificamos, ainda, que a dimensão de um projeto deve estar delimitada pela capacidade de crescimento da própria organização. Analisamos o processo de integração entre o objetivo do projeto e todas as áreas envolvidas, como custos, recursos humanos e qualidade. Também fizemos um retrospecto quanto à mensuração dos riscos inerentes aos projetos. Por fim, estudamos o escopo de um projeto como sendo seu objetivo principal, bem como seus processos integradores. 23 REFERÊNCIAS MACEDO, J. J. et al. Análise de projeto e orçamento empresarial. Curitiba: InterSaberes, 2013. JUNIOR, M. R. C. Gestão de projetos – da academia à sociedade. Curitiba: InterSaberes, 2013. 2065 palavras 9 páginas CENTRO UNIVERSITARIO ESTACIO DO CEARÁ Orçamento Empresarial GST 0195 - 3003 Conforme o Plano de Ensino: UNIDADE I - A natureza do processo de planejamento e controle Visão sistêmica da empresa. Vamos iniciar? PLANEJAMENTO E CONTROLE: AS DUAS FACES DA MESMA MOEDA Questões provocativas: Conceitos gerais O termo controle tem sido utilizado de maneira enfática, pois, na verdade, o que se pretende no universo empresarial é garantir que decisões tomadas realmente ocorram. A gestão das organizações considera três diferentes elementos, que são o planejamento, a execução e o controle. Se o planejamento é inadequado, o controle é inócuo. Se o planejamento é adequado, mas a filosofia de controle é meramente voltada para a constatação, existe uma falha importante de retroalimentação (veja mais adiante a matriz da ênfase em atividades de planejamento e controle). O que se pretende considerar é que cada organização interprete e defina a ênfase desejada para o planejamento e o controle dos seus negócios e isso pode ser observado pelo tempo dedicado à sua discussão, investimentos feitos e mesmo preocupação qualitativa quanto aos profissionais alocados para uma ou outra atividade. Das funções clássicas tratadas por Fayol, temos organizar, formar equipe, dirigir, controlar e planejar. Relacionados
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