São exemplos de contas de entrada?

A contabilidade contabilística é o instrumento pelo qual se regista toda e qualquer movimentação da empresa a nível económico.

Podemos, portanto, afirmar que qualquer movimento contábil que afete a empresa no nível econômico-financeiro pode ser registrado no plano de contas.

A principal utilidade das contas contábeis é oferecer informações detalhadas sobre a empresa em um nível cronológico, especificando a origem e o destino dos itens monetários. Esses itens podem fazer parte do ativo e do passivo ou patrimônio líquido simultaneamente, graças ao princípio da dupla entrada.

Tipos de contas contábeis

Os tipos de contas contábeis são organizados em nove grandes grupos. De acordo com o PGC (Plano Geral de Contabilidade), em Espanha podemos encontrar os seguintes grupos de contas:

• Grupo 1: Financiamento Básico. Neste grupo podemos registrar movimentos que se relacionam diretamente com o estoque de capital, reservas ou dívidas de longo prazo.
• Grupo 2: Ativos não circulantes. Contas de grupos que cobrem aspectos como maquinário, propriedade intelectual, patentes e até títulos.
• Grupo 3: Ações. Procure controlar os movimentos que dizem respeito a mercadorias, matérias-primas ou produtos semi-acabados.
• Grupo 4: Credores e Devedores por Operações Comerciais. Consiste no registo de qualquer movimento ao nível de fornecedores, clientes, credores ou impostos sobre o valor acrescentado (IVA).
• Grupo 5: Contas financeiras. Esse grupo é composto por dívidas de curto prazo ou tesouraria, entre outras contas.
• Grupo 6: Compras e despesas. Este grupo está relacionado à aquisição de estoques, sua variação, ou seja, despesas com tributos, serviços externos, etc.
• Grupo 7: Vendas e receitas. Por outro lado, inclui variações nos estoques positivos e nas receitas correntes e não correntes.
• Grupo 8: Despesas atribuídas ao patrimônio líquido. Embora sejam contas raramente utilizadas no dia a dia, são necessárias quando se deseja registrar uma alteração no patrimônio líquido da empresa.
• Grupo 9: Receitas atribuídas ao patrimônio líquido. Idem ao que foi dito no grupo anterior, apenas que neste caso seria feito um ajuste contábil positivo.

Como se pode verificar, os grupos de contas podem ser divididos em três secções, sendo a primeira constituída pelas contas compreendidas entre os grupos 1 e 5, que são as contas ordinárias do activo, do passivo e do capital próprio.

Em segundo lugar, encontraríamos as chamadas contas de gerenciamento ou contas de lucros e perdas, que são compostas pelos grupos 6 e 7.

Por fim, temos as contas dos grupos 8 e 9, que são aquelas relacionadas à demonstração das mutações do patrimônio líquido. Deve-se notar que em outros países a organização muda, mas seu funcionamento é muito semelhante.

Exemplo prático de contas contábeis

As contas contábeis são utilizadas para gerar lançamentos, esses lançamentos são necessários para registrar os movimentos contábeis da empresa e assim poder gerar saldos contábeis que nos forneçam informações sobre a estrutura patrimonial da empresa.

Um exemplo de lançamento contábil é aquele geralmente usado no momento da venda do produto de uma empresa:

Neste caso, são utilizadas as contas de clientes (n.º 430), de venda de mercadorias (n.º 700) e do tesouro público com IVA a jusante (n.º 477). Como podemos ver, cada conta começa com o número do grupo a que pertence, ou seja, essas contas pertencem respectivamente aos grupos 4, 7 e 4.

Contas de receita

Você vai ajudar o desenvolvimento do site, compartilhando a página com seus amigos

Não importa se você começou um negócio agora ou se já empreende há algum tempo: é essencial saber exatamente como ter o controle de caixa na entrada e saída de dinheiro do seu empreendimento para que ele cresça de forma saudável e plena.

Este controle, muito conhecido como fluxo de caixa, é uma das atividades mais importantes para garantir uma gestão eficiente. A partir dele, é possível demonstrar e projetar o resultado de todas as entradas e saídas de recursos financeiros.

Ele permite ainda que sejam lançadas as contas a pagar e a receber, além de traçar estimativas de receitas e despesas. Ao apurar o saldo disponível em caixa, você consegue tomar medidas que farão a diferença no seu negócio.

Alguns exemplos de ações que podem ser tomadas são: qual destino que você vai dar para o seu saldo positivo, reinvestimentos no negócio, alocação de recursos de novos investidores, divisão de lucros entre os sócios, entre tantas outras decisões que poderão definir ou impactar o futuro da sua empresa.

O que é entrada e saída de caixa?

A entrada de recursos é, basicamente, o dinheiro proveniente da venda de produtos ou de serviços da sua empresa. Já a saída de caixa é tudo aquilo que você paga ou investe em seu negócio para que ele tenha melhor lucratividade no futuro.

Falando assim parece simples, e de fato é, porém quanto mais detalhadamente você listar as entradas e saídas do seu caixa, melhor será o seu controle financeiro do negócio.

Exemplos de entrada e saída de dinheiro

Além da venda dos produtos e serviços, a comercialização de ativos da empresa, como equipamentos, veículos ou imóveis, podem também ser contabilizados como entrada de recursos no seu caixa.

Contas de luz, água, telefone e impostos são exemplos de saída de dinheiro de seu caixa. Outros gastos, como folha de pagamento de funcionários, manutenção de equipamentos, aluguel de equipamentos, combustível e pagamento de taxas e empréstimos, devem ser contabilizados como saída de dinheiro de sua empresa.

Como equilibrar o fluxo de caixa do negócio?

Manter o caixa em equilíbrio, fazendo o correto controle de entrada e saída de dinheiro é um dos grandes desafios do empreendedor. Quando a entrada de recursos é maior do que a saída, registra-se um saldo positivo. Ao contrário, quando a saída é maior, indica uma situação de déficit, que pode levar ao fechamento do negócio.

Por isso, aprender como controlar entrada e saída de dinheiro do seu negócio é importante: para que sua empresa cresça, a relação entre entrada e saída de dinheiro deve ser detalhada na escala real em que acontece, seja em volume quanto em valores, tudo atualizado em tempo real.

Dessa forma, caso haja algum déficit, é possível também estudar qual a melhor solução em termos de empréstimos ou antecipação de recebíveis para cobrir as dívidas. Avalie também a opção de fazer uma queima de estoque ou outro tipo de promoção relâmpago para conseguir levantar uma entrada de recursos para equilibrar o caixa mais rapidamente.

Como fazer o controle de caixa?

Não há apenas uma fórmula para aprender como controlar entrada e saída de dinheiro do seu negócio  Mas deve-se estabelecer períodos que permitam realizar comparações e  que facilitem a tomada de decisões.

Portanto, o controle de caixa pode ser diário, semanal, mensal e anual.

Algumas ferramentas, como planilhas e sistemas de automação comercial, ajudam na tarefa de como fazer entrada e saída de caixa de forma eficiente, ágil e automatizada.

O fundamental é que você tenha registrado tudo o que entra e sai do caixa, com uma descrição cuidadosa de cada item.

Depois, você pode somar os valores das entradas por forma de pagamento: dinheiro, cheques à vista e a prazo, cartão de débito, cartão de crédito à vista e parcelado e transferência bancária.

Nas saídas, faça a mesma coisa: some as retiradas que fez para você, depósitos, pagamentos, contas, impostos etc.

Registre o total das entradas e saídas. Essa etapa é o fechamento de caixa. Veja se os valores que entraram e os que saíram correspondem ao que você encontrou em seu caixa.

Neste momento, também é importante checar seu extrato de vendas na maquininha de cartão. Na Cielo, você confere o relatório de vendas no App Cielo ou pode imprimir o relatório diretamente da maquininha.

Uma solução que torna mais ágil o seu processo de como controlar entrada e saída de dinheiro do seu caixa é a Cielo LIO. A máquina, que une pagamento e gestão, agiliza a conciliação. Ao utilizar um dos aplicativos disponíveis para fazer o gerenciamento do seu negócio, é possível economizar quase 7 horas por semana na tarefa de fechar o caixa

A Cristiane Vieira, proprietária da loja de roupas infantis Pety Faby, simplificou seu dia a dia com a Cielo LIO. Antes, ela usava um caderninho para anotar todas as vendas e, no fim do dia, perdia um bom tempo checando tudo o que havia sido comercializado.

Saber como controlar entrada e saída de dinheiro do seu caixa deve ser algo primordial para garantir o sucesso do seu negócio. Este é um hábito que irá prevenir perdas e dores de cabeça. Afinal, quem não ficaria todo dia feliz e tranquilo ao saber que todas as suas contas estão pagas e que ainda está sobrando dinheiro para investir em sua empresa?

5 benefícios de fazer o controle de caixa

• Identificar gastos desnecessários
• Manter as contas sob controle
• Melhorar o planejamento financeiro
• Permitir visualizar os períodos de concentração de pagamentos
• Auxiliar na tomada de decisões

+ Saiba mais sobre como a Cielo LIO pode simplificar e digitalizar o seu negócio,

Agora que você já sabe como controlar entrada e saída de dinheiro do seu caixa, a importância e os benefícios de fazer isso periodicamente no seu negócio, confira outras iniciativas para ajudar a impulsionar seu negócio com Cielo Movimenta.

Agora que você já sabe como controle sua entrada e saída de caixa. Acesse nosso Guia Completo sobre a Black Friday: 2022.

Quais são as entradas de uma empresa?

Quais são as entradas e saídas?

O que são entradas e saídas de caixa de exemplos?

Quais são os 4 grupos principais de um plano de contas?