Qual e a importância da classificação?

Para realizar as suas atividades diárias e vender os seus produtos ou serviços, as organizações precisam de reunir todo o tipo de informações. A garantia de ter o documento certo no momento exato é uma forma de poder para qualquer organização. Contudo, numa era em que a informação nos chega em quantidades massificadas, deter mecanismos de controlo dessa informação é vital. A classificação consistindo na disposição dos documentos de um arquivo de acordo com um conjunto de categorias relevantes à organização, é um desses instrumentos.

A organização da informação através de um sistema classificativo é importante por questões de eficiência, segurança e conformidade.

De facto, dispondo de um arquivo classificado as organizações conseguem localizar mais facilmente os documentos que precisam e tomar decisões fundamentadas mais rapidamente.

A classificação de documentos traduz-se naturalmente na criação de dossiers que agrupam tipos de dados que refletem uma determinada função e como tal são utilizados por determinados agentes dentro da organização. Esta separação física dos documentos imposta por um sistema classificativo permite à organização estabelecer ferramentas de controlo de acesso aos documentos armazenados em cada categoria, limitar o acesso a determinados dados, logo, tornar esses dados mais seguros.

A implementação de um sistema de classificação pode ainda ajudar à adoção de políticas de retenção de documentos, permitindo-se calendarizar ações de eliminação ou conservação dos mesmos.

A criação de um plano de classificação de documentos não só permite a identificação dos dados que são confidenciais e a aplicação de medidas de controlo e proteção, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados obriga; como também impõe que se tomem decisões de como os documentos devem ser tratados e que tipo de mecanismos devem ser implementados para protegê-los, operacionalizando-se, por exemplo, as incumbências da ISO 27 001.

Posto isto, a criação de um sistema de classificação que reflita uma estrutura uniforme de categorização dos arquivos de uma organização, vai permitir que ela se torne mais eficiente, cumpra os requisitos legais relativamente à proteção dos dados pessoais e consiga certificar o seu sistema de segurança de informação.

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Artigo escrito por:

Olga Martins

Archive & Information Consultant

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Conheça os princípios básicos para garantir a sua segurança e da Classificação da Informação.

Será que o computador onde está é seguro? E os seus dados pessoais? Estão devidamente protegidos ou continua a utilizar passwords vulneráveis? É assustadora a dimensão de informações e dados sensíveis ou confidenciais, que circulam diariamente entre e-mails, clouds e outros sistemas de armazenamento de dados.

Esta formação tem o objetivo de perpetuar uma consciência coletiva sobre o tema e tem especial enfoque nas Universidades nacionais. Pretende ajudar as Instituições de Ensino Superior a enriquecerem as suas práticas, uma vez que são ambientes particularmente delicados em matéria de cibersegurança. Esta proteção da informação é decisiva: contém todos os dados sobre a localização e o sítio onde estuda e, mais preocupante, dados pessoais de alunos, professores, auxiliares e parceiros.

A sua má utilização ou violação pode acarretar graves problemas, incluindo a reputação da instituição.

Sobre este curso:

  • Vai perceber qual a importância da Informação para a Instituição e quais os pilares que a sustentam. Como podemos classificar e distinguir a relevância dos conteúdos ou identificar dados prioritários. Saberá tratar Informação e identificar riscos para a sua segurança.
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O RGPD estabeleceu também medidas para proteger os dados pessoais que determinam alterações no funcionamento das organizações, venha saber como.

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O curso surgiu no âmbito do projeto de colaboração entre a Rede Colaborativa MetaRed e o Instituto de Cibersegurança de Espanha (INCIBE), foi desenvolvido oPrograma de Sensibilização em Cibersegurança:

Pode aceder ao programa na plataforma NAU

Serão lançados 9 cursos, com a missão de consciencializar as comunidades académicas para os riscos do meio digital e identificar ferramentas que permitam às Universidades preservar e proteger a confidencialidade, a disponibilidade e a integridade da informação.

Com a elevada exigência e os avanços técnicos que a tecnologia já apresenta, estamos constantemente vigiados. Podemos ter um intruso no nosso servidor sem sequer suspeitarmos, com acesso aos mesmos interfaces e dados que estamos a consultar.

Os ataques cibernéticos são cada vez mais frequentes e, atualmente, ter conhecimentos de IT tem um caráter quase obrigatório. Só saberá defender-se se souber dominar as TICs (Tecnologias da Informação e Comunicação).

MetaRed Portugal alia-se às comunidades académicas portuguesas e presta assessoria nesse sentido. Preparam os estudantes e os Reitores das Universidades portuguesas, com a premissa de melhorar a qualidade e a eficácia da segurança interna, assegurando resposta às suas necessidades nestas tecnologias de gestão.

Saiba se tem mesmo de fornecer os seus dados ou aceitar todas as cookies em determinados sites. É urgente entender como a informação deve ser protegida e como esta está estritamente ligada com a sensibilidade do seu conteúdo.

Saiba como Classificar a Informação e criar Medidas de Proteção com o curso da MetaRed Portugal. Participe de 17 de Novembro a 07 de Dezembro de 2022: https://www.nau.edu.pt/pt/curso/informacao-classificacao-e-medidas-de-protecao/

Qual a importância das classificações?

É claro que classificar é muito importante. A classificação dos seres vivos permite a análise de características comuns e, portanto, do parentesco entre as espécies. Pense na quantidade de seres vivos que são conhecidos e classificados no planeta: são bilhões!!!

Qual a importância da classificação em Biologia?

A classificação biológica ou taxonomia é um sistema que organiza os seres vivos em categorias, agrupando-os de acordo com suas características comuns, bem como por suas relações de parentesco evolutivo. É usada a nomenclatura científica que facilita a identificação dos organismos em qualquer parte do mundo.

Qual a importância da classificação para a ciências?

A a importância da classificação para os cientistas radica em estabelecer uma ordem que facilite os estudos de determinadas especies, fenomenos, elementos, etc. As diferentes formas de classificação deixaram é que é difícil formar grupos perfeitos que abranjam a grande diversidade de seres vivos que habitam a Terra.

Qual é a classificação do ser humano?

A espécie Homo sapiens, à qual pertencemos, está classificada na ordem primata e na família Hominidae. Estima-se que essa importante espécie surgiu há cerca de 300.000 anos.