1. Introdu��o
O Guia PMBoK � um guia de boas pr�ticas. Verificamos que ele � apenas um guia e n�o uma metodologia, n�o � algo amarrado. O Guia PMBoK possui diversos processos, ferramentas e t�cnicas, por�m n�o se usa tudo e sim aquilo que � realmente necess�rio num projeto. O guia n�o determina como ser� gerenciado um projeto, ele apenas d� boas pr�ticas. A equipe determina quais processos s�o apropriados, ou seja, h� processos que em determinado projeto s�o inapropriados. Al�m disso, o PMBoK identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. Ou seja, o guia possui informa��es consensuais que foram identificados por profissionais da �rea e que se forem usados nos projetos aumentam as chances de sucesso nesses projetos.
Neste artigo ser� mostrada uma forma de como os processos do guia PMBoK podem ser organizados. Os processos organizados por grupos podem ser organizados em cinco grandes grupos que ser�o mais detalhados nas se��es seguintes.
2. Processos de Gerenciamento
O PMBoK possui o conhecimento que um gerente de projetos precisa para gerenciar melhor os seus projetos. Portanto, o PMBoK possui processos para gerenciar os projetos, esses processos fazem parte de todo o ciclo de vida de um projeto, desde a inicia��o do projeto, passando pelo planejamento, execu��o, controle at� o encerramento do projeto. Assim, o PMBoK ajuda o gerente de projetos a cuidar de todos os passos no gerenciamento de um projeto.
Figura 1: Grupos de Processos de Gerenciamento
Na figura 1 podemos verificar que existem cinco grandes grupos de processos de gerenciamento que s�o: Processos de Inicia��o, Processos de Planejamento, Processos de Execu��o, Processos de Monitoramento e Controle e Processos de Encerramento. Todos os processos de gerenciamento se encontram dentro de um desses grupos de processos, ou seja, um processo pode ser de Inicia��o, Planejamento, Execu��o, Monitoramento e Controle ou Encerramento.
Figura 2: Processos de gerenciamento de projetos
No gr�fico acima podemos verificar a intera��o entre os processos. Por exemplo, na figura acima observa-se que os processos de inicia��o interagem com os processos de planejamento, os processos de planejamento interagem com os processos de execu��o e assim por diante. Isso significa, por exemplo, que temos processos de inicia��o que geram sa�das para os processos de planejamento. Processos de uma mesma �rea tamb�m podem gerar sa�das para serem entradas para processos da mesma �rea. Portanto, os processos de alguma forma se relacionam uns com os outros.
A aplica��o dos processos tamb�m pode ser iterativa, ou seja, na medida em que o projeto vai se desenvolvendo altera��es v�o sendo feitas nos processos. �s vezes inclusive o planejamento do projeto precisa ser alterado devido alguma mudan�a requerida pelo cliente e isso teria como efeito revisitar os processos de planejamento, tendo como sa�da um novo planejamento do projeto. Assim, verificamos que os mesmo processos s�o abordados novamente, isso nos remete a essa iteratividade nos processos.
� interessante notar que em todos os processos de gerenciamento do guia � preciso sempre considerar os Ativos de Processos e Fatores Ambientais. Ativos de processo pode ser uma li��o aprendida, fatores ambientais pode ser a cultura ambiental. Dependendo dos ativos e fatores ambientais os projetos podem abordar diferentes processos.
3. Grupos de Processos
Existem basicamente cinco Grupos de Processos, s�o eles: Inicia��o, Planejamento, Execu��o, Monitoramento e Controle, e Encerramento.
Grupos de processo n�o s�o fases do projeto. Grupos de Processos � simplesmente um agrupamento dos processos contidos no PMBoK. Existem alguns processos que tem mais a ver com Processos de Inicia��o, outros com Planejamento e assim sucessivamente. Os 42 processos do guia PMBoK s�o divididos nesses 5 grupos de processo. No Processo de Inicia��o tem-se dois processos, no processo de Planejamento temos 20 processos, no processo de execu��o temos 8 processos, no controle temos 10 processos e no encerramento temos 2 processos.
3.1. Grupos de Processos de Inicia��o
O Grupo de Processos de Inicia��o possui dois processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente, atrav�s da obten��o da autoriza��o para iniciar o projeto ou a fase. Se o projeto � dividido em fases cada um dos processos do grupo de inicia��o � revisitado em cada uma das fases. Ou seja, abordamos novamente os processos de inicia��o.
Neste grupo de processos o escopo inicial � definido e os recursos financeiros iniciais s�o comprometidos. Al�m disso, os processos deste grupo tamb�m ajudam a decidir se o projeto deve ser continuado, adiado ou interrompido.
3.2. Grupos de Processos de Planejamento
Este grupo possui 20 processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver os cursos de a��o necess�rios para alcan�ar os objetivos para os quais o projeto foi criado.
Um plano de gerenciamento � um conjunto de planos como um plano de gerenciamento de escopo, um plano de gerenciamento de tempo, um plano de gerenciamento de custo al�m de outros planos auxiliares.
O Planejamento do projeto � iterativo e continuo progressivamente, n�o precisa-se definir todo planejamento do projeto no seu inicio e sim em ondas sucessivas na medida que o projeto vai evoluindo e mais informa��es v�o sendo coletadas.
Os processos de planejamento definem como a execu��o deve ocorrer, com seu escopo, tempo, custo al�m de outros planos definidos conforme o plano.
3.3. Grupos de Processos de Execu��o
O grupo de execu��o possui outros 8 processos utilizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especifica��es do mesmo.
Nesses processos � que a maior parte do or�amento ser� consumido. Tamb�m durante a execu��o � que pode ser necess�rio atualizar o planejamento e mudar alguns planos de gerenciamento.
3.4. Grupos de Processos de Controle e Monitoramento
Este Grupo de Processos possui 10 processos necess�rios para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as �reas nas quais ser�o necess�rias mudan�as no plano e iniciar mudan�as correspondentes.
� nos processos deste grupo que o desempenho do projeto � observado e mensurado de forma peri�dica e uniforme para identificar varia��es em rela��o ao plano.
3.5. Grupos de Processos de Encerramento
Este grupo possui 2 processos executados para finalizar todas as atividades de todos os processos visando encerrar formalmente o projeto ou a fase.
Os processos de encerramento incluem a aceita��o do cliente e do patrocinador, revis�o p�s-projeto ou fase, documentar li��es aprendidas, atualizar ativos dos processos e arquivar documentos relevantes.
4. Mapeamento dos Grupos e �reas de Processos
Figura 3: Mapeamento dos Grupos e �reas de Processos
Na tabela acima podemos ver o n�mero de processos que existem nas �reas e nos grupos de processos. As �reas de processos s�o outra forma de organizar os 42 processos do guia PMBoK, no entanto, agora divide-se por �rea e n�o mais por um grande grupo de processos. Nota-se que os processos das �reas de escopo, tempo e custo possuem processos apenas nos grupos de planejamento e execu��o. Tamb�m podemos notar que o grupo de processo de planejamento possui processos em todas as �reas de processo, isso ocorre porque o guia define que todas as �reas precisam ser planejadas antes de qualquer coisa. Por outro lado, o grupo de processo de controle possui processos em todas as �reas menos na de recursos humanos. Isso tamb�m tem uma explica��o no guia, pois o guia define que pessoas n�o devem ser controladas. Nos pr�ximos artigos detalharemos as �reas de processos.
6. Conclus�o
O PMBoK � um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos que foi criado e est� constantemente sendo atualizado pelos profissionais que fazem parte da �rea de gerenciamento de projetos. O guia PMBoK define grupos de processos na qual cada um dos grupos de processos possuem alguns dos 42 processos do guia. O grupo de processos divide os 42 processos do guia em um dos cinco grandes grupos de processos.
Bibliografia
- Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK), 4� edi��o. Pensylvania, PMI, 2008.
- PMP Use a Cabe�a!
- HELDMAN, Kim. Ger�ncia de projetos, Guia para o exame official do PMI. 5� edi��o, PMI. Campus, 2009.
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Por Higor Em 2013
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