Saiba mais sobre Scrum, Kanban, Lean e outras metodologias ágeis, como elas são executadas e os benefícios para a gestão de projetos Show
A otimização de processos e a diminuição da burocracia são metas buscadas incessantemente no mundo dos negócios. Independentemente da área de atuação, é comum a todas as empresas o objetivo de tornar equipes cada vez mais eficientes na realização das diversas etapas que compõem um projeto. Nas últimas décadas, esses objetivos se tornaram mais próximos com a adoção de metodologias ágeis. Criadas para o desenvolvimento de softwares, elas passaram a ser adaptadas para outros projetos, já que se mostravam grandes aliadas para aumentar a eficiência e qualidade das entregas. Em todo o mundo, as principais companhias adotam metodologias ágeis nas rotinas de suas atividades. Se você deseja conhecer mais sobre elas, continue conosco. A seguir, apresentaremos como elas funcionam, quais são suas vantagens e as principais metodologias. O que você vai conferir neste post:
O que são as metodologias ágeisAs metodologias ágeis surgiram a partir do conceito de Agile Software Development, utilizado por desenvolvedores para acelerar o ritmo de processos de criação de softwares. Muito difundidas desde a segunda metade da década de 1990 na gestão de projetos, essas metodologias foram adaptadas para diferentes contextos. Em geral, o objetivo é proporcionar mais agilidade e eficiência, superando a lentidão e a burocracia comuns aos modelos tradicionais de desenvolvimento. Além da agilidade, as metodologias ágeis buscam
Todas essas características têm como base a publicação do Manifesto Ágil. Saiba mais sobre ele logo abaixo. O Manifesto ÁgilO Manifesto Ágil foi lançado em 2001. Os 17 autores desse documento procuraram estabelecer os princípios que deveriam nortear o desenvolvimento de softwares e servir como alicerce para a gestão de processos que demandam um prazo para implementação reduzido e mais eficiência. Leia, a seguir, o texto oficial do Manifesto Ágil e confira quais são os princípio das metodologias ágeis: Nossa maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software com valor agregado. Mudanças nos requisitos são bem-vindas, mesmo tardiamente no desenvolvimento. Processos ágeis tiram vantagem das mudanças visando vantagem competitiva para o cliente. Entregar frequentemente software funcionando, de poucas semanas a poucos meses, com preferência à menor escala de tempo. Pessoas de negócio e desenvolvedores devem trabalhar diariamente em conjunto por todo o projeto. Construa projetos em torno de indivíduos motivados. Dê a eles o ambiente e o suporte necessário e confie neles para fazer o trabalho. O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para e entre uma equipe de desenvolvimento é através de conversa face a face. Software funcionando é a medida primária de progresso. Os processos ágeis promovem desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente. Contínua atenção à excelência técnica e bom design aumenta a agilidade. Simplicidade — a arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado — é essencial. As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizáveis. Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e então refina e ajusta seu comportamento de acordo. Ouça a participação de Carmelo Queiroz no Digicast em que abordarmos a importância das premissas básicas de negócios: A adoção de metodologias ágeis e a adaptação para diferentes contextos empresariais têm proporcionado inúmeros benefícios para a gestão de projetos. As empresas que seguem os princípios estipulados no Manifesto Ágil desfrutam das vantagens apontadas abaixo. AgilidadeComo o próprio das metodologias indica, a diminuição do tempo de entrega do produto é uma das principais vantagens proporcionadas por esses métodos. Os ciclos dos projetos são reduzidos, permitindo que sejam realizadas várias entregas pontuais ao longo de todo o processo de desenvolvimento e, assim, os erros de rota são corrigidos mais rapidamente. Consequentemente, há uma melhor experiência para o cliente, que poderá receber entregas em prazos menores. Previsão de cronograma e custosNas metodologias ágeis, os processos são divididos em diversas etapas, cada uma delas com um conjunto de atividades que serão executadas em determinado tempo. Com isso, é possível prever o tempo que será gasto para cada entrega, otimizando o cronograma de todo o projeto. Além disso, também é previsto o custo de cada etapa, permitindo que a equipe e o cliente alinhem quais recursos devem ser priorizados. Múltiplas entregasComo indicado logo acima, os projetos são divididos em múltiplas entregas, proporcionando ao cliente a oportunidade de acompanhar, dentro do processo de criação, como será a versão final. Com a antecipação de entregas e das partes funcionais do produto final, os clientes ainda têm um ROI (retorno sobre investimento) quase imediato. Participação de clientes no desenvolvimentoConforme descrito logo no início do Manifesto Ágil, “a maior prioridade é satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software com valor agregado”. Para que esse princípio se torne realidade, o cliente deve ser envolvido no desenvolvimento do projeto, com abertura para que ele teste as entregas feitas ao longo desse processo, aponte possíveis erros e as correções sejam feitas de forma mais ágil. Dessa forma, o custo do projeto também é impactado, uma vez que as falhas são corrigidas rapidamente, impedindo que será gerado um efeito negativo sobre as etapas seguintes de desenvolvimento. Customização do produtoCom o envolvimento do cliente ao longo de todo o desenvolvimento do produto, é ampliada a possibilidade de que solicitações realizadas durante esse processo sejam rapidamente atendidas. Dessa forma, o desenvolvimento é feito para atender as necessidades específicas de cada cliente, permitindo que o produto seja customizado de acordo com suas demandas. Qualidade do produtoAs metodologias ágeis preveem entregas semanais ou mensais. A cada entrega, os clientes têm a possibilidade de dar feedbacks e criar um espaço para que os desenvolvedores melhorem o produto. Essa característica minimiza a possibilidade de insatisfações na etapa de implementação, já que todas as falhas e modificações foram realizadas muito antes do último lançamento. Confira o Clube de Descontos da Digilandia e veja oportunidades e ferramentas para acelerar o seu processo de transformação digital: Mitigação de riscosUma vez que o cliente acompanha o desenvolvimento de todo o projeto com as múltiplas entregas que são realizadas e testa o produto diversas vezes ao longo desse processo, as falhas são rapidamente identificadas. Caso houvesse apenas uma entrega final, os erros seriam identificados apenas nesse momento. Dessa forma, a necessidade de correção resultaria em um tempo maior para o desenvolvimento e, consequentemente, em mais custos, além de prejudicar a experiência do usuário. Gestão de equipes menoresAs metodologias ágeis preveem a criação de equipes menores para o desenvolvimento. Essa característica se reflete numa vantagem de gestão, já que proporciona mais facilidade de acompanhamento daquilo que é executado por cada grupo. Com equipes menores, cada grupo tem suas metas e responsabilidades que, ao fim de cada estágio, se integram às demais partes. Assim, há mais foco em cada atribuição e, consequentemente, aumento da qualidade final de cada entrega.
Principais metodologias ágeisAo longo das últimas décadas, diversas metodologias ágeis foram desenvolvidas e adaptadas para o contexto de diferentes organizações. Isso demonstra que não há uma metodologia mais indicada para uma organização. Um dos principais cases de empresas que passaram pela transformação digital, o Spotify adotou a metodologia Scrum (veremos mais sobre ela um pouco mais a seguir) e adaptou suas características para o seu contexto de desenvolvimento. Veja, no vídeo abaixo, mais detalhes sobre as adaptações promovidas pelo Spotify:
ScrumMetodologia ágil mais usada atualmente, o Scrum pode ser integrado a outros métodos ágeis e pode ser aplicado tanto no desenvolvimento de softwares quanto em qualquer ambiente de trabalho. O Scrum tem como base o planejamento iterativo e incremental. Para isso, são realizadas reuniões conhecidas como Sprints. Desde o início do projeto, são listadas todas as funcionalidades a serem desenvolvidas, o que leva à criação de um product backlog. No andamento do processo, cada funcionalidade se torna um Sprint, cujos detalhes a serem criados e desenvolvidos passam do product backlog para o sprint backlog. No sprint backlog, as atividades são distribuídas entre os membros das equipes, que devem desenvolvê-las dentro de um prazo que geralmente não leva mais de quatro semanas. Ao final de cada sprint, é realizada uma reunião que recebe o nome de sprint review meeting. Nela, é feita um alinhamento sobre o que foi entregue. A partir daí, é feito o planejamento do próximo sprint. Essas etapas acontecem sucessivamente até que o produto final esteja pronto para a entrega. Nas equipes envolvidas na metodologia Scrum, são definidos os papéis essenciais para o desenvolvimento do projeto:
Feature Driven Development (FDD)O Feature Driven Development (FDD) foi criado no fim do século passado, em Cingapura. Ele reúne as melhores práticas de outros métodos. Sua premissa básica são as funcionalidades, que permite que a equipe realize um projeto por fases. Inicialmente, há a visão global de negócio, considerando a soma de tudo mais importante que cada uma das partes separadamente. A seguir, há o detalhamento do produto com a subdivisão por áreas a serem modeladas, culminando na descrição de cada funcionalidade. As melhores práticas do FDD envolvem:
Algumas empresas optam por integrar o FDD ao Scrum, por seu foco no planejamento e na execução do projeto. eXtreme Programming (XP)O eXtreme Programming, também chamado de XP, é uma metodologia ágil com foco no desenvolvimento de softwares com base em três pilares:
Essa metodologia prevê que as equipes se baseiem num contrato de atitudes e comportamentos que levam ao sucesso. Esses comportamentos e atitudes norteiam as ações da equipe em cada atividade a ser desempenhada, garantindo a integração e a sinergia necessárias para o bom desempenho. Os valores das equipes XP são:
Para garantir a satisfação do cliente, as premissas da metodologia XP são:
Microsoft Solutions Framework (MSF)MSF é um métodos ágil é destinado ao desenvolvimento de soluções tecnológicas por equipes reduzidas, com foco na diminuição de riscos para o negócio e no aumento da qualidade do produto final. O propósito é identificar as falhas mais comuns em projetos de tecnologia, mitigando-as e aumentando as taxas de sucesso de cada iniciativa. As premissas do MSF são:
Já as melhores práticas do MSF são:
Dynamic System Development Model (DSDM)O DSDM é destinado ao desenvolvimento de projetos com orçamento fixo e prazos curtos. Nessa metodologia, é considerado que o cliente não tem como saber quanto custará a solução final. As melhores práticas do DSDM são:
Ao contrário dos demais métodos ágeis, a estrutura do DSDM é composta por processos interligados de modelagem, concepção, construção e implementação, assim como na gestão do tempo, que não é flexível. A metodologia permite que as funcionalidades mudem, desde que os prazos de execução continuem os mesmos.
LeanO método Lean foi difundido por startups e é indicado para projetos reduzidos e mais objetivos. O foco principal é identificar e eliminar os desperdícios dentro de uma organização ou na realização de algum projeto. Assim, há redução de custos, diminuição na complexidade das tarefas realizadas, aumento de produtividade da equipe e um melhor compartilhamento de informações. A metodologia Lean é indicada para a validação de ideias e hipóteses e é constituída por três passos:
KanbanA metodologia Kanban é composta por checklists e oferece uma ótima visão de todo o projeto que está sendo desenvolvido. É um método ágil e simples, que serviu como referência para a criação do Trello. O Kanban pode ser utilizado em qualquer tipo de negócio. O seu principal objetivo é buscar a evolução e não a revolução, permitindo que a organização dos processos seja feita de uma forma visual. Na sua execução, é criado um quadro dividido da seguinte forma:
Todos os integrantes da equipe devem atualizar os dados constantemente, para que toda a equipe visualize o desenvolvimento do projeto. Assim, o Kanban evita gargalos e atrasos no processo.
SmartA metodologia Smart é usada para que empresas criem projetos realistas e alcançáveis. Os princípios desse método são indicados pelas letras que formam a palavra Smart:
Ao cumprir todos os princípios estabelecidos pelas cinco letras, os projetos se tornam mais realistas e relevantes para o negócio. Caso haja alguma inadequação em relação a um desses princípios, é recomendável analisar se o projeto deve ser realmente levado adiante. Com todas as metodologias ágeis disponíveis, é importante identificar aquela que será mais útil para o contexto de cada empresa. Também é válido destacar que algumas metodologias podem ser combinadas para assegurar que os projetos sejam mais eficientes. Aproveite para compreender como gerenciar processos e documentos em trabalho remoto. Quais são as desvantagens da metodologia ágil?Veja três desvantagens da metodologia Ágil que todo gerente de projetos precisa conhecer.. As equipes se dispersam com facilidade devido à falta de processos. ... . Entregas incrementais prejudicam projetos de longo prazo. ... . É difícil manter uma constância de colaboração de alto nível.. Quais as vantagens de utilizar a metodologia ágil?Os benefícios da metodologia ágil. a entrega contínua de valor;. o envolvimento do cliente;. a apuração de feedbacks constantes;. a simplicidade na execução das tarefas;. a facilidade na adaptação a mudanças.. Quais são as vantagens e desvantagens das metodologias tradicionais e ágeis?
Quais são os benefícios e as desvantagens de trabalhar em um ambiente ágil?O ágil pode ajudar a garantir alinhamento metodológico e estratégico das empresas.. Maior flexibilidade.. Aumento da produtividade.. Maior transparência.. Entregas de maior qualidade.. Diminuição da ameaça de objetivos perdidos.. Maior engajamento e satisfação das partes interessadas.. Vantagens de agilidade para gestão de projetos.. |