Qual é a diferença entre razão social e o nome fantasia de uma empresa?

Basicamente, a Razão Social é o nome Empresarial registrado, segue regras para a sua formação e, junto do CNPJ é a identidade da organização para órgãos públicos, registros, declarações, notas fiscais, etc. Já o Nome Fantasia é o nome Comercial da Empresa, a marca pela qual as pessoas conhecerão a sua empresa. 

Apesar de poderem ser iguais – não há impedimento – o ideal é que o nome fantasia seja atrativo e represente os atributos que a marca quer passar ao consumidor. O nome Fantasia será a forma como os clientes irão buscar o seu negócio, ele estampará os panfletos, site e redes sociais. O nome fantasia também é chamado de nome de fachada, nome comercial ou nome da marca.

Já a razão social é o nome de registro da sua empresa – também conhecido como nome empresarial, denominação social ou firma empresarial. A Razão Social é destinada à pessoa jurídica, que consta em documentos legais, contratos e escrituras. Usado em termos formais, ele representa o nascimento de uma empresa na Junta Comercial ou no Cartório.

Para ter sua formalidade respeitada e se criar um padrão, convencionou-se que a Razão Social é composta por três partes, são elas: identificação própria, ramo principal de atuação da empresa e enquadramento jurídico (LTDA, S/A, e outros). No caso específico do Microempreendedor Individual (MEI) a Razão Social é sempre composta pelo nome completo do empreendedor seguido pelo seu CPF.

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Qual é a diferença entre razão social e o nome fantasia de uma empresa?

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Qual é a diferença entre razão social e o nome fantasia de uma empresa?
Qual é a diferença entre razão social e o nome fantasia de uma empresa?

Muita gente ainda não sabe ou não entende a real diferença entre razão social e nome fantasia, mas a explicação pode ser simples: razão social é o nome devidamente registrado sob o qual uma pessoa jurídica se individualiza e exerce suas atividades, já o nome fantasia é uma designação popular utilizada por uma instituição pública ou privada.

Por exemplo, Bauducco é o nome fantasia da empresa de alimentação brasileira cuja razão social é “Pandurata Alimentos Ltda.”, mas o mesmo pode acontecer com o nome de restaurantes, veículos de comunicação, bancos e empresas de diversos outros ramos. 

Para não restar dúvidas sobre o assunto, confira abaixo tudo o que você precisa saber sobre razão social e nome fantasia. 

O que é razão social, nome fantasia e marca? Para quê eles servem?

Razão Social

Também pode ser chamada de Denominação Social ou Firma Empresarial, corresponde ao nome dado à pessoa jurídica no momento em que ela é registrada na Junta Comercial ou em cartório. 

A Razão social é designada como um atributo legal presente na escritura ou no documento de constituição que serve para identificar uma empresa e demonstrar a sua constituição legal para uso em termos formais. Por este motivo, esse é o nome que deve ser usado em documentos oficiais, contratos, aberturas de contas em bancos e notas fiscais.

Também é importante lembrar que ele é obrigatório para a realização de um registro de marca de pessoas jurídicas e para proteger a empresa de fraudes, já que nenhum outro CNPJ pode ter a mesma razão social que outro já existente. No entanto, a razão social não precisa ter a ver com o nome fantasia.

A razão social também carrega uma sigla, como o “Ltda.” (que significa Sociedade Empresária Limitada) da “Pandurata Alimentos Ltda.” citada acima. Essa sigla revela qual o tipo da empresa, refletindo nos direitos e deveres e na administração do negócio.

Nome Fantasia

Também conhecido como Nome de Fachada ou Marca Empresarial, o nome fantasia é aquele usado para divulgar uma empresa e, geralmente, é mais simples e curto que a razão social, pois isso facilita na memorização dos consumidores.

Ele serve principalmente para a divulgação e aproveitamento de sua marca, além de ser importante para a estratégia de marcas e de vendas. Voltando para o exemplo já citado, Bauducco soa muito melhor (e mais simples) do que “Pandurata Alimentos Ltda.”, não é mesmo? 

O registro de nome fantasia não é necessário, mas ele pode proteger a reputação da sua marca e os negócios da empresa como um todo, isso porque mais de uma empresa pode ter o mesmo nome fantasia, caso ele não seja registrado. Esse registro deve ser realizado junto ao INPI. 

Ao realizá-lo, a marca se incorpora ao patrimônio da empresa e, em muitos casos, inclusive, ela acaba se tornando mais valiosa do que os próprios bens patrimoniais de uma empresa. 

Marca

E, por falar em marca, é importante mencionar que ela não é o mesmo que nome fantasia. Apesar de muitas pessoas confundirem os dois termos, eles são diferentes e o fato de uma empresa ter um nome fantasia não significa que ela possui registro de marca. 

Essa confusão se deve ao fato de que muitas empresas registram como marca o nome que utilizam em sua fachada, mas o conceito vai além disso. A marca é um tipo de sinal utilizado para diferenciar serviços e produtos. Uma empresa pode ter mais de uma marca, por exemplo, mas todas funcionam como instrumento de comunicação com seus clientes. 

É por meio das marcas, inclusive, que os consumidores conseguem distinguir seus produtos e serviços dos oferecidos pela concorrência e, por isso, registrá-las é fundamental para qualquer tipo de negócio. 

Para facilitar esse processo, você pode procurar por uma empresa especializada em registro de marcas como a Move On, que conta com profissionais capacitados e experientes neste ramo. 

E, se você tem ou pretende abrir um negócio próprio, aproveite e tire todas as suas dúvidas aqui no blog da Move On, mantenha-se informado e facilite os trâmites para proteção da sua empresa.

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Alfredo Soares

Autor dos livros Bora Vender e Bora Varejo, Sócio VTEX, Presidente Loja Integrada e Cofundador G4 Educação e Xtech

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Frederico Flores

CEO e Fundador da Scaleup, ex executivo do Mercado Livre, vendeu duas Startups por mais de R$70 milhões

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Para não restar dúvidas sobre o assunto, confira abaixo tudo o que você precisa saber sobre razão social e nome fantasia. 

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E, por falar em marca, é importante mencionar que ela não é o mesmo que nome fantasia. Apesar de muitas pessoas confundirem os dois termos, eles são diferentes e o fato de uma empresa ter um nome fantasia não significa que ela possui registro de marca. 

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Qual a diferença entre razão social e nome empresarial?

A Razão Social de uma empresa nada mais é do que o seu nome jurídico: é ela que vai nos contratos e documentos oficiais do negócio. Muitos empreendedores podem confundir este termo com o nome fantasia, ficando em dúvida principalmente na hora de abrir seu negócio.

O que significa o nome fantasia?

É o nome popular da empresa, como é conhecida e memorizada pelo público. Também conhecido como nome comercial, nome de marca e nome de fachada, o registro de uma marca ou patente é possível ser alterado com mais facilidade. Ele é incluído na hora do registro da empresa ou depois com o certificado digital.

Qual a diferença entre o nome empresarial e nome fantasia?

Qual a diferença entre nome empresarial e nome fantasia? Apesar de aplicações parecidas, nome empresarial e nome fantasia possuem objetivos diferentes no contexto dos negócios. Enquanto o primeiro serve para identificar a empresa nas esferas burocráticas, o segundo é a forma como os consumidores a conhecem no mercado.

O que significa razão social?

A Razão Social é o nome de registro de uma empresa, devidamente oficializado na Junta Comercial. Esse é o nome da pessoa jurídica, que vai aparecer nas documentações e contratos da sua empresa. Por isso, antes de nomear seu negócio, é preciso checar se já existe algum nome similar registrado no sistema.