ResumoO presente artigo tem como objetivo analisar como fazer o gerenciamento e de como usar de forma estratégica os custos, revelando a compreensão de muitos fatores dentro de uma organização, tais como detalhes de como a análise de custos funciona e os principais erros cometidos por empresas. O objetivo desse artigo é trazer a compreensão da análise de custos, demostrando que uma análise bem-feita é essencial para o sucesso e a importância da cooperação de todos dentro de uma empresa. Foi realizado pesquisas na internet, em livros e artigos, de um modo conciso e claro foi abordado o tema analise de custos, visando a atualidade. Será feito uma abordagem da visão das empresas sobre administração de custos, como era a análise de custos nos primórdios, os tipos de custos e a importâncias de conhecermos os princípios de uma análise de custos com resultados. Esse artigo pretende mostrar o quanto é importante a utilização da análise de custos como ferramenta de gestão para o crescimento das empresas. Show Biografia do Autor##submission.authorWithAffiliation## 1 INTRODUÇÃO A análise de custos é uma ferramenta estratégica no processo decisório, sendo indispensável na execução de diversas tarefas gerenciais, tais como, formação de preço, otimização da produção, valorização do estoque, entre outros. É usada pelas empresas para ter uma noção mais exata dos gastos que a empresa está tendo para se manter operante. Ela integra a contabilidade de custos, área contábil que cuida dos gastos ocorridos na produção de bens e serviços. Tecnicamente falando, a análise de custos é o registro contábil das operações produtivas da empresa por meio das contas de custeio, que podem ser divididas em: custos de serviços (gastos que acontecem na prestação de serviços) e custos industriais (gastos que ocorrem na produção de mercadorias). Essa análise se faz, principalmente, sobre os custos fixos ou custos indiretos, ou seja, aqueles que não se modificam com a produção, que se mantêm praticamente inalteráveis. Isso porque os custos variáveis ou diretos são mais difíceis de serem analisados, pois variam conforme a produção aumenta ou diminui. A qualidade da informação disponível é essencial para a qualidade da tomada de decisão. Um sistema de informação eficiente é imprescindível para o sucesso gerencial. Administrar nada mais é do que o exercício de tomada de decisão. De acordo com Neto (2008), a análise de custos é imprescindível para a determinação de lucro da organização, no controle de suas operações, pois se tem a necessidade de saber o que de fato se está fazendo e na tomada de decisões, para que a partir de então, as ações de produção e prestação de serviços sejam realizadas. 2 GERENCIAMENTO E ESTRATÉGIA DE CUSTOS
Analise de custo é utilizada por empresas e permite saber os seus gastos e maneiras de obter lucro. Esta intrinsecamente vinculada com a área da contabilidade e seu principal papel é manter o lucro e evitar a ruina da empresa, segundo (Wappa 2017), “as contas de custeio podem ser divididas em: custos de serviços (gastos que acontecem na prestação de serviços) e custos industriais (gastos que ocorrem na produção de mercadorias)”. Análise de custos mostra como anda o desempenho dos funcionários, além disso auxilia os gestores da empresa a inserir novos planejamentos para melhoria. Podemos afirmar que analise de custos é sem dúvida a melhor maneira de manter uma empresa bem estabilizada, ou seja, uma análise mau aplicada poderá trazer diversos prejuízos para a empresa. Os principais erros de uma análise são: não possuir nenhum sistema ou controle das finanças, uso do caixa 2, falta de controle e registros de estoque, setor financeiro ineficiente ou inexistente, desconhecimento dos custos e das despesas, vender a prazo sem saber o custo financeiro ou se existe recursos financeiros, valor das retiradas dos sócios ou capital a ser aportado, confusão dos patrimônios, Falta de demonstrativo de resultados ou contabilidade. (Gestão Contábil 2017).
No Brasil percebemos facilmente a necessidade de uma boa analise de custos, vivemos uma crescente crise financeira, com isso empresas de médio e grande porte chegam a falência, o número de desempregados aumenta a cada dia, isso prova que a administração das empresas está péssima e com uma análise muito precária. Quando se ouve a cerca de análise de custos não é tão fácil compreender o que o assunto aborda, porém, esse artigo pretende esclarecer de forma clara o que de fato vem a ser analise de custos, é essencial que os pesquisadores e cientistas procurarem aprofundar mais, pois este tema está em constante evolução. 2.2 Analise de Custos nos Primórdios Nos primórdios a renda e o lucro vinha da produção agrícola, não havia as atuais tecnologias para auxiliar na análise de custos, mesmo assim, podemos afirmar que já existia a tecnologia e a preocupação com os gastos já era analisada desde sempre, trabalhavam para gastar menos e lucrar mais, desta forma, era necessário analisar esses gastos. Para manter o controle dos gastos era necessária bastante habilidade no ramo da agricultura, a tecnologia já ajudava, porém não havia tanto avanço tecnológico, organizar os trabalhadores na agricultura dividindo as funções era um dos desafios do chefe, sendo que isto iria definir consequentemente no lucro ou no prejuízo do negócio. A realidade é que sempre existiu analise de custos, o ser humano sempre está em constante desenvolvimento e visando o lucro, em meio ao prejuízo que todo empreendedor passa, investir em análise para melhoria é a primeira ideia de todo empreendedor. A Contabilidade de Custo surgiu pela necessidade de avaliar estoques nas indústrias, por volta do século XVIII, quando acontecera a Revolução Industrial e teve como base a Contabilidade Financeira ou Contabilidade Geral, que foi sendo desenvolvida na Era Mercantilista para servir de grande base estrutural para as empresas comerciais. (JOSÉ, 2009) 2.3 Diferentes tipos de custos Existem inúmeros tipos de custos, o termo carrega na integra o significado da palavra custos, de qualquer produto, esse custo varia e tem o valor que irá compensar tanto para empresa como para os consumidores, o custo de um produto carrega alguns elementos, como a mão de obra, despesas, qualidade do produto e entre outros. Os mais conhecidos tipos de custos são: “custo fixo, custo variável, custo de reposição, custo de vida, custo de direito, custo indireto, custo global, custo marginal, custo médio, custo unitário”. (JOSÉ, 2009).
É importante que o empreendedor tenha conhecimento dos diferentes tipos de custo e que os funcionários da empresa também conheçam, existe outros tipos, porém esses são os mais conhecidos. Em geral os custos são os valores de um produto, o empreendedor de sucesso consegue adequar esse custo de acordo com a condição dos clientes, trazendo assim a satisfação, os clientes possuem um perfil de pessoas que querem um produto de ótima qualidade e com um preço justo. 2.4 Organização dos Materiais Custos existem porque existe matérias ou produtos, dentro de uma empresa de médio ou grande, existem departamentos responsável por cada área específica dentro da empresa, como por exemplo, departamento de compras, departamento de vendas, departamento de logística, departamento de planejamento e outros. Empresas mau organizadas tendem a ter mais gastos e pouco lucro, essas empresas geralmente tem funcionários insatisfeitos e com pouco desempenho no trabalho, esse é um dos motivos que leva muitas empresas a falências, manter a organização dos produtos de uma empresa é essencial para seu bom desenvolvimento. Analisar os custos e investir em produtos são os mecanismos usados pelas empresas, sem esses mecanismos é impossível ter um negócio de sucesso, essa analise pode começar na observação dos produtos que são mais lucrativos, ou seja, aqueles que o público mais procura. Quando falamos de análise de custos não podemos esquecer que os serviços prestados têm inúmeras característica, sendo elas: Alto contato com o cliente, participação do cliente no processo, perecibilidade, não tocável, mão-de-obra-intensa, custos lead times, output variável ou padronizado, intangibilidade, dificuldade de se medir produtividade, dificuldade em medir qualidade. (MARTINS, LAUGENI, 2017, p.365). A análise de custos é utilizada como forma de precificar, satisfazer os clientes com o menor custo além de proporcionar competitividade no mercado. Esse tema se torna relevante a proporção em que estrategicamente é utilizado como ferramenta de gestão. 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Destaca-se que a análise de custos surge não como a única solução, mas como a melhor solução para o sucesso de uma empresa, existem inúmeras estratégias para o crescimento e lucratividade de uma empresa, porém a análise de custos é considera essencial por ser a mais destacada na atualidade. Saber analisar significa conseguir gastar menos e lucrar mais, uma empresa que gasta mais e lucra menos não está tendo uma boa analise de custo, vale ressaltar a necessidade de conhecer a melhor estratégia do seu próprio negócio. Saber gerenciar e usar de forma estratégica os custos revelam a compressão de muitos fatores dentro de uma organização. A partir de um bom gerenciamento a organização vem a ter maior controle de seus gastos e de onde pode investir, eliminar desperdícios, entre outras ações. 4 REFERÊNCIAS ASSAF NETO, Alexandre. Finanças corporativas e valor. – 3. ed. – 2. reimpr. – São Paulo: Atlas, 2008. Gestão Contábil. Quais os principais erros na Gestão Financeira de uma empresa? Disponível em: <https://gestaocontabilonline.com.br/quais-os-principais-erros-na-gestao- financeira-deuma-empresa/>. Acesso em: 17 de abril. 2018. LUIZ, JOSÉ. Surgimento. Disponível em: http://teoriascontabeis.blogspot.com.br/2009/09 MARTINS, LAUGENI. Administração da produção e operações. ed. São Paulo: SaraivaUni, 2017. P. 365. Wappa. Entenda a importância da análise de custos empresariais. Disponível em: <https://blog.wappa.com.br/entenda-a-importancia-da-analise-de-custos-empresariais>. Acesso em: 17 de abril. 2018 ##submission.authorWithAffiliation## 1 INTRODUÇÃO A análise de custos é uma ferramenta estratégica no processo decisório, sendo indispensável na execução de diversas tarefas gerenciais, tais como, formação de preço, otimização da produção, valorização do estoque, entre outros. É usada pelas empresas para ter uma noção mais exata dos gastos que a empresa está tendo para se manter operante. Ela integra a contabilidade de custos, área contábil que cuida dos gastos ocorridos na produção de bens e serviços. Tecnicamente falando, a análise de custos é o registro contábil das operações produtivas da empresa por meio das contas de custeio, que podem ser divididas em: custos de serviços (gastos que acontecem na prestação de serviços) e custos industriais (gastos que ocorrem na produção de mercadorias). Essa análise se faz, principalmente, sobre os custos fixos ou custos indiretos, ou seja, aqueles que não se modificam com a produção, que se mantêm praticamente inalteráveis. Isso porque os custos variáveis ou diretos são mais difíceis de serem analisados, pois variam conforme a produção aumenta ou diminui. A qualidade da informação disponível é essencial para a qualidade da tomada de decisão. Um sistema de informação eficiente é imprescindível para o sucesso gerencial. Administrar nada mais é do que o exercício de tomada de decisão. De acordo com Neto (2008), a análise de custos é imprescindível para a determinação de lucro da organização, no controle de suas operações, pois se tem a necessidade de saber o que de fato se está fazendo e na tomada de decisões, para que a partir de então, as ações de produção e prestação de serviços sejam realizadas. 2 GERENCIAMENTO E ESTRATÉGIA DE CUSTOS
Analise de custo é utilizada por empresas e permite saber os seus gastos e maneiras de obter lucro. Esta intrinsecamente vinculada com a área da contabilidade e seu principal papel é manter o lucro e evitar a ruina da empresa, segundo (Wappa 2017), “as contas de custeio podem ser divididas em: custos de serviços (gastos que acontecem na prestação de serviços) e custos industriais (gastos que ocorrem na produção de mercadorias)”. Análise de custos mostra como anda o desempenho dos funcionários, além disso auxilia os gestores da empresa a inserir novos planejamentos para melhoria. Podemos afirmar que analise de custos é sem dúvida a melhor maneira de manter uma empresa bem estabilizada, ou seja, uma análise mau aplicada poderá trazer diversos prejuízos para a empresa. Os principais erros de uma análise são: não possuir nenhum sistema ou controle das finanças, uso do caixa 2, falta de controle e registros de estoque, setor financeiro ineficiente ou inexistente, desconhecimento dos custos e das despesas, vender a prazo sem saber o custo financeiro ou se existe recursos financeiros, valor das retiradas dos sócios ou capital a ser aportado, confusão dos patrimônios, Falta de demonstrativo de resultados ou contabilidade. (Gestão Contábil 2017).
No Brasil percebemos facilmente a necessidade de uma boa analise de custos, vivemos uma crescente crise financeira, com isso empresas de médio e grande porte chegam a falência, o número de desempregados aumenta a cada dia, isso prova que a administração das empresas está péssima e com uma análise muito precária. Quando se ouve a cerca de análise de custos não é tão fácil compreender o que o assunto aborda, porém, esse artigo pretende esclarecer de forma clara o que de fato vem a ser analise de custos, é essencial que os pesquisadores e cientistas procurarem aprofundar mais, pois este tema está em constante evolução. 2.2 Analise de Custos nos Primórdios Nos primórdios a renda e o lucro vinha da produção agrícola, não havia as atuais tecnologias para auxiliar na análise de custos, mesmo assim, podemos afirmar que já existia a tecnologia e a preocupação com os gastos já era analisada desde sempre, trabalhavam para gastar menos e lucrar mais, desta forma, era necessário analisar esses gastos. Para manter o controle dos gastos era necessária bastante habilidade no ramo da agricultura, a tecnologia já ajudava, porém não havia tanto avanço tecnológico, organizar os trabalhadores na agricultura dividindo as funções era um dos desafios do chefe, sendo que isto iria definir consequentemente no lucro ou no prejuízo do negócio. A realidade é que sempre existiu analise de custos, o ser humano sempre está em constante desenvolvimento e visando o lucro, em meio ao prejuízo que todo empreendedor passa, investir em análise para melhoria é a primeira ideia de todo empreendedor. A Contabilidade de Custo surgiu pela necessidade de avaliar estoques nas indústrias, por volta do século XVIII, quando acontecera a Revolução Industrial e teve como base a Contabilidade Financeira ou Contabilidade Geral, que foi sendo desenvolvida na Era Mercantilista para servir de grande base estrutural para as empresas comerciais. (JOSÉ, 2009) 2.3 Diferentes tipos de custos Existem inúmeros tipos de custos, o termo carrega na integra o significado da palavra custos, de qualquer produto, esse custo varia e tem o valor que irá compensar tanto para empresa como para os consumidores, o custo de um produto carrega alguns elementos, como a mão de obra, despesas, qualidade do produto e entre outros. Os mais conhecidos tipos de custos são: “custo fixo, custo variável, custo de reposição, custo de vida, custo de direito, custo indireto, custo global, custo marginal, custo médio, custo unitário”. (JOSÉ, 2009).
É importante que o empreendedor tenha conhecimento dos diferentes tipos de custo e que os funcionários da empresa também conheçam, existe outros tipos, porém esses são os mais conhecidos. Em geral os custos são os valores de um produto, o empreendedor de sucesso consegue adequar esse custo de acordo com a condição dos clientes, trazendo assim a satisfação, os clientes possuem um perfil de pessoas que querem um produto de ótima qualidade e com um preço justo. 2.4 Organização dos Materiais Custos existem porque existe matérias ou produtos, dentro de uma empresa de médio ou grande, existem departamentos responsável por cada área específica dentro da empresa, como por exemplo, departamento de compras, departamento de vendas, departamento de logística, departamento de planejamento e outros. Empresas mau organizadas tendem a ter mais gastos e pouco lucro, essas empresas geralmente tem funcionários insatisfeitos e com pouco desempenho no trabalho, esse é um dos motivos que leva muitas empresas a falências, manter a organização dos produtos de uma empresa é essencial para seu bom desenvolvimento. Analisar os custos e investir em produtos são os mecanismos usados pelas empresas, sem esses mecanismos é impossível ter um negócio de sucesso, essa analise pode começar na observação dos produtos que são mais lucrativos, ou seja, aqueles que o público mais procura. Quando falamos de análise de custos não podemos esquecer que os serviços prestados têm inúmeras característica, sendo elas: Alto contato com o cliente, participação do cliente no processo, perecibilidade, não tocável, mão-de-obra-intensa, custos lead times, output variável ou padronizado, intangibilidade, dificuldade de se medir produtividade, dificuldade em medir qualidade. (MARTINS, LAUGENI, 2017, p.365). A análise de custos é utilizada como forma de precificar, satisfazer os clientes com o menor custo além de proporcionar competitividade no mercado. Esse tema se torna relevante a proporção em que estrategicamente é utilizado como ferramenta de gestão. 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Destaca-se que a análise de custos surge não como a única solução, mas como a melhor solução para o sucesso de uma empresa, existem inúmeras estratégias para o crescimento e lucratividade de uma empresa, porém a análise de custos é considera essencial por ser a mais destacada na atualidade. Saber analisar significa conseguir gastar menos e lucrar mais, uma empresa que gasta mais e lucra menos não está tendo uma boa analise de custo, vale ressaltar a necessidade de conhecer a melhor estratégia do seu próprio negócio. Saber gerenciar e usar de forma estratégica os custos revelam a compressão de muitos fatores dentro de uma organização. A partir de um bom gerenciamento a organização vem a ter maior controle de seus gastos e de onde pode investir, eliminar desperdícios, entre outras ações. 4 REFERÊNCIAS ASSAF NETO, Alexandre. Finanças corporativas e valor. – 3. ed. – 2. reimpr. – São Paulo: Atlas, 2008. Gestão Contábil. Quais os principais erros na Gestão Financeira de uma empresa? Disponível em: <https://gestaocontabilonline.com.br/quais-os-principais-erros-na-gestao- financeira-deuma-empresa/>. Acesso em: 17 de abril. 2018. LUIZ, JOSÉ. Surgimento. Disponível em: http://teoriascontabeis.blogspot.com.br/2009/09 MARTINS, LAUGENI. Administração da produção e operações. ed. São Paulo: SaraivaUni, 2017. P. 365. Wappa. Entenda a importância da análise de custos empresariais. Disponível em: <https://blog.wappa.com.br/entenda-a-importancia-da-analise-de-custos-empresariais>. Acesso em: 17 de abril. 2018 Seção ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA E DE EMPRESAS, CIÊNCIAS CONTÁBEIS E TURISMO This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License. O AUTOR, nos termos da lei n. 9.610 de 19 de fevereiro de l998, pelo presente instrumento particular, declara a quem possa interessar, que cede e transfere, em caráter universal, definitivo, irretratável, com exclusividade e a título gratuito, a totalidade dos seus direitos patrimoniais de autor sobre seu artigo publicado à Faculdade FAIPE, na cidade de Cuiabá-MT, para publicação na Revista FAIPE. O AUTOR garante:
Com esta cessão e transferência dos direitos patrimoniais referentes ao direito do autor a Faculdade FAIPE e seus sucessores ficam livres de qualquer pagamento de direitos autorais ao AUTOR ou a seus herdeiros ou sucessores. O AUTOR declara, ainda, que a Faculdade FAIPE está plenamente autorizada a utilizar o referido artigo, no todo ou em parte, editado ou integral, em língua portuguesa e em todas as outras línguas, em versão impressa, em meio eletrônico, internet, para fins comerciais ou não, inclusive podendo distribuir, adaptar, criar obra derivada, ceder seus direitos a terceiros, no Brasil e/ou no exterior, incluindo, mas não limitando a fins de: ensino, estudo e pesquisa; publicação e divulgação; citação; utilização em meios de telecomunicação em geral; utilização audiovisual em geral, incluindo todas as tecnologias digitais existentes ou que venham a ser desenvolvidas no futuro, aptas ao armazenamento e reprodução de dados. Ficam assegurados ao AUTOR os direitos morais sobre seu artigo, inclusive a vinculação de seu nome como autor do artigo objeto desta transferência. O AUTOR deverá sempre realizar consulta por escrito à Faculdade FAIPE, por intermédio da Revista FAIPE, quando pretender qualquer tipo de utilização do seu trabalho ora cedido, obrigando-se ainda, a sempre inserir o crédito à publicação original de seu artigo, citando a referência bibliográfica completa, de modo legível e com destaque. Qual a importância da contabilidade de custo para as empresas?A contabilidade de custos apoia os gestores no controle e no processo de tomada de decisões. Ela é a responsável por receber, processar e transformar dados em informações úteis e relevantes para a gestão de uma organização.
Qual a finalidade da contabilidade de custos e como é dividida?A contabilidade de custos é uma parte da contabilidade, especializada em gerenciar os custos dos produtos e dos serviços que são oferecidos por uma empresa. Assim, determina os melhores preços de venda e obtém um lucro representativo a partir dos valores gerados pela sua produção.
Como se divide a contabilidade de custos?Subdivide-se em fixo, semi-fixo e variável. 6.2. Com relação ao produto: Os elementos do custo de fabricação com relação ao produto ou segundo a natureza do item são: os materiais diretos e indiretos; a mão de obra direta e indireta e as despesas gerais de fabricação.
Como se dividem os custos de uma empresa?Os custos dividem-se em diretos e indiretos, sendo que os diretos são aqueles que estão intimamente ligados à produção de um bem de consumo ou ao processo de oferta de um serviço, como os gastos feitos com matéria-prima ou mão-de-obra.
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