O ciclo de vida do projeto é dividido em cinco fases de gestão de projeto: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, encerramento. Essas fases são o roteiro conforme você e equipe realizam projetos complicados. Show Conheça a Sofia. Ela lidera a equipe de RH da empresa em que trabalha e que está prestes a começar o projeto colossal de revisar o processo de integração dos funcionários. A maioria das pessoas (incluindo a Sofia) vai pensar nos projetos divididos em duas fases: a iniciação e o encerramento. Mas não é bem assim. Encare como assar um bolo. Não é possível ir direto da pilha de ingredientes aleatórios para a obra-prima deliciosa e confeitada. É necessário realizar compras, preparação, misturas e testes de sabor ao longo do caminho. As fases de gestão de projetos representam as diferentes etapas para ir do início até a conclusão. Compreender essas fases ajuda você a criar planos de projeto mais precisos, estimar prazos mais realistas e conquistar projetos com estratégia e organização. Usando Sofia e a equipe dela como exemplo, a gente vai falar sobre o ciclo de vida típico dos projetos e suas fases. A metodologia de gerenciamento de projetos adotada pelo Tribunal Regional da 7ª Região se baseia em 5 (cinco) grupos de processos, interligados, que definem o modo de gerenciar um projeto. São eles: Iniciação, Planejamento, Monitoramento e Controle, Execução e Encerramento. A seguir são apresentados os principais documentos produzidos em cada um dos grupo de processos: Processos de iniciação –> consiste nas atividades realizadas para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto já existente, obtendo-se autorização para tal.
Processos de planejamento –> consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos. Documentos produzidos:
- Estrutura Analítica do Projeto – EAP : instrumento gráfico que permite visualizar a subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil (pacotes de trabalho). - Cronograma : processo de desenvolver e detalhar a lista de atividades/tarefas necessárias para a realização de cada pacote de trabalho representado na EAP, estimando as suas durações e restrições. - Matriz de Responsabilidades : documento que relaciona a cada produto da EAP um responsável pela execução, de forma a garantir que cada componente do escopo do trabalho seja atribuído a uma pessoa responsável. - Autorização de Trabalho – AT : documento gerencial que formaliza a liberação de recursos humanos para serem alocados em atividades do projeto. - Lista de Produtos : apesar de a EAP apresentar todos os produtos do projeto listados, a lista de produtos é uma forma de consolidar os produtos, e serve como instrumento de trabalho relevante no controle do projeto, durante a sua execução. - Descritivo do Produto : neste instrumento o produto é especificado e acordado entre as partes (demandante e executante). São registrados informações sobre o que será gerado, em que setor, especificações técnicas, principais entradas, saídas e tecnologias envolvidas, dentre outras importantes. - Matriz de Comunicação : documento em que são identificadas as pessoas e organismos que influenciam ou que são influenciados pelo projetos – os stakeholders, que significa partes interessadas – e definida uma abordagem de comunicação (o que transmitir, por que meio/forma, para quem, em que periodicidade) com eles. - Lista de Riscos : Documento que lista e analisa todos os riscos envolvidos no projeto. Considerando que o risco representa tanto uma ameaça potencial como um oportunidade potencial, a finalidade de gerenciá-los por meio de um instrumento (lista de riscos) consiste em aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e em reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. Processos de execução –> consiste nos processos realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto, de forma a cumprir as suas especificações. Documentos gerados:
Processos de monitoramento e
controle –> consiste nos processos necessários para acompanhar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificando e tratando todas as mudanças ocorridas. Os documentos produzidos nesse grupo de processos são os mesmos do grupo de execução. Processos de encerramento –> finaliza formalmente todas as atividades de um projeto ou de uma fase do projeto, entrega o produto terminado ou encerra um projeto cancelado. Documentos produzidos:
FONTE: http://sistemas/processostrt7/ - Processos Geridos pela SGE > Metodologia de Gerenciamento de Projetos > Disciplinas > Gerenciamento de Projetos segundo o PMBOK > Grupos de Processos http://sistemas/processostrt7/ - Processos Geridos pela SGE > Metodologia de Gerenciamento de Projetos > Orientação > Templates da MGPTRT7 Quais são os 5 grupos de gerenciamento de projetos?A metodologia de gerenciamento de projetos adotada pelo Tribunal Regional da 7ª Região se baseia em 5 (cinco) grupos de processos, interligados, que definem o modo de gerenciar um projeto. São eles: Iniciação, Planejamento, Monitoramento e Controle, Execução e Encerramento.
Quais são os grupos de processos em um projeto?Existem basicamente cinco Grupos de Processos, são eles: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento.
Quais são os cinco principais tipos de projetos?Quais os 5 principais tipos de projetos?. Projetos sociais. Esse tipo de projeto pode ser tanto individual quanto coletivo. ... . Projetos culturais. ... . Projetos de pesquisa. ... . Projetos empresariais. ... . Projetos pessoais.. Quais são as 5 fases do ciclo de vida de um projeto?Fases do ciclo de vida de um projeto. Início do projeto. O início do projeto representa uma fase preliminar de melhor identificação da necessidade em questão. ... . Organização e preparação. ... . Execução do trabalho do projeto. ... . Encerramento do projeto.. |