O gerenciamento da integração de projetos compõe uma das dez áreas do conhecimento em gerenciamento de projetos. No Guia PMBOK Sexta Edição 2017 é a primeira área de conhecimento a ser apresentada, descrevendo as boas práticas em gerenciamento de projetos de acordo com os padrões do PMI (Project Management Institute). Essas boas práticas irão possibilitar um efetivo gerenciamento de todos os seus projetos e, consequentemente, a chance de sucesso será potencializada.
Segundo o Guia PMBOK Sexta Edição 2017 o gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projeto dentro dos Grupos de Processos de gerenciamento do projeto. Também afirma que a integração inclui características de unificação, consolidação, comunicação e inter-relacionamentos. O gerenciamento da integração define onde e quando concentrar recursos e esforço, tratando problemas antes de se tornarem críticos e coordenando o trabalho visando sempre o sucesso do projeto.
Os processos de Gerenciamento da Integração do Projeto possui 7 processos, sendo eles:
• Desenvolver o termo de abertura: Presente na etapa de Iniciação do projeto, onde autoriza o projeto ou a fase e documenta requisitos iniciais;
• Desenvolver o plano de gerenciamento: Presente na etapa de Planejamento do projeto, sendo as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar planos auxiliares;
• Orientar e gerenciar o trabalho: Presente na etapa de Execução do projeto, no qual realiza trabalho definido no plano de projeto para atingir os objetivos do projeto;
• Gerenciar o conhecimento do projeto: Também presente na etapa de Execução do projeto, propondo a melhoria contínua baseado em lições aprendidas e gestão do conhecimento;
• Monitorar e controlar o trabalho: Presente na etapa de Monitoramento e Controle do projeto, tendo como função o acompanhamento, a revisão e a regulação do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano do projeto;
• Realizar o controle integrado de mudanças: Também presente na etapa de Monitoramento e Controle do projeto, realizando a revisão das solicitações de mudança, aprovação e gerenciamento de mudanças;
• Encerrar o projeto ou fase: Presente na etapa de Encerramento do projeto, finalizando todas atividades de gerenciamento do projeto para terminar o projeto ou a fase.
Conforme o Guia PMBOK Sexta Edição 2017, o gerenciamento da integração do projeto envolve:
• Garantir que as datas finais de entrega do produto, serviço ou resultado; do ciclo de vida do projeto; e do plano de gerenciamento de benefícios estejam alinhadas;
• Fornecer um plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos do projeto;
• Assegurar a criação e o uso do conhecimento apropriado de e para o projeto conforme for necessário;
• Gerenciar o desempenho e as mudanças das atividades no plano de gerenciamento do projeto;
• Tomar decisões integradas em relação às mudanças chave que impactam o projeto;
• Medir e monitorar o progresso do projeto e tomar as medidas necessárias para atender aos seus objetivos;
• Coletar dados sobre os resultados obtidos, analisar os dados para obter informações e comunicar estas informações às partes interessadas relevantes;
• Concluir todo o trabalho do projeto e encerrar formalmente cada fase, contrato e o projeto como um todo;
• Gerenciar as transições de fase quando for necessário.
A complexidade da integração será diretamente proporcional à complexidade do projeto e expectativas das partes interessadas.
Quais os benefícios que o gerenciamento de integração em projetos proporciona?
Melhoria na comunicação: a principal causa de insucessos nos projetos está relacionado com problemas de comunicação. Uma boa comunicação entre as partes interessadas é fundamental para o sucesso do projeto, evitando retrabalho, desgastes pessoais e custos desnecessários;
Surgimento de soluções criativas: é certo que em todos os projetos terão mudanças e conflitos, dessa forma expor as eventuais dificuldades e os objetivos conflitantes obriga os envolvidos a levantarem as melhores formas para resolver tais equações.
Definição e acompanhamento programático: possibilitando a integração entre todas as áreas de conhecimento, um cronograma realista é criado evitando atrasos e despesas desnecessárias mesmo com prazos apertados.
Para que o artigo não fique muito extenso, cada um dos processos, com suas respectivas entradas, ferramentas e técnicas e saídas serão apresentados em artigos diferentes.
RLCampi