Como colocar dois documentos do Word lado a lado

O Microsoft Word permite que o usuário adicione duas ou mais colunas de textos em trechos dos seus documentos. O procedimento é muito simples, mas pode ser uma incógnita se você está migrando de uma versão muito antiga do Office para a mais recente, com interface totalmente reformulada.

Confira o passo a passo e aprenda a formatar o texto no software da Microsoft. É possível personalizar a coluna com o número e do modo que preferir, do lado esquerdo ou direito da página.

Passo 1. Abra o documento e selecione o trecho do texto que você gostaria de deixar em colunas. Caso queira selecionar tudo, pressione “Ctrl + T”;

Selecione o trecho do texto a ser convertido em colunas (Foto: Reprodução/Helito Bijora) — Foto: TechTudo

Passo 2. Abra a guia “Layout”, clique em “Colunas” e escolha a opção desejada.

Adicionando colunas ao documentos (Foto: Reprodução/Helito Bijora) — Foto: TechTudo

Pronto! Com essa dica simples, você poderá alterar o layout do texto e deixá-lo em duas ou mais colunas.

Se você estiver trabalhando em vários documentos do Word, pode ser útil visualizar alguns ou todos eles de uma vez. Existem duas maneiras diferentes de visualizar vários documentos e até mesmo uma maneira de visualizar diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo.

Para visualizar vários documentos, abra os documentos que deseja visualizar e clique na guia “Visualizar”. Para este exemplo, abrimos dois documentos.

Na seção “Janela” da guia “Exibir”, clique em “Exibir lado a lado”.

As duas janelas de documentos são redimensionadas e posicionadas uma ao lado da outra.

NOTA: Você só pode visualizar dois documentos lado a lado. Se você tiver mais de dois documentos abertos, a caixa de diálogo “Comparar lado a lado” será exibida. Selecione um documento da lista que você deseja visualizar além do documento atual e clique em “OK”.

Se você deseja percorrer os dois documentos ao mesmo tempo, clique no botão “Rolagem síncrona” na seção “Janela” da guia “Exibir” em um dos dois documentos. Quando você rola em um documento, o outro documento também rola.

Para voltar ao tamanho original e ao posicionamento das duas janelas do documento, clique no botão “Exibir lado a lado” na seção “Janela” de uma das duas janelas do documento.

Se você tiver mais de dois documentos que deseja ver, pode empilhar as janelas abertas para vê-los todos de uma vez.

NOTA: Dependendo do tamanho do seu monitor, pode ser difícil visualizar mais de três ou quatro documentos.

Para visualizar vários documentos, abra todos os documentos que deseja visualizar, clique na guia "Visualizar" (se ainda não estiver ativa) e clique em "Organizar tudo" na seção "Janela".

As janelas do documento são redimensionadas e empilhadas verticalmente. Você pode ver todos os documentos de uma vez, mas pode rolar e editar apenas um documento por vez.

NOTA: O recurso “Organizar tudo” não pode ser “desativado” como o recurso “Exibir lado a lado”. Para colocar as janelas do documento do jeito que estavam, você deve redimensioná-las manualmente arrastando as bordas e movê-las arrastando as barras de título.

O Word não organiza nenhuma janela de documento minimizada. Além disso, você pode notar a fita desaparecendo se tentar organizar muitos documentos e as janelas ficarem muito pequenas.

Você pode clicar no botão “Maximizar” em uma janela de documento para redimensioná-la para tela inteira.

Quando a janela é maximizada, o botão “Maximize” torna-se o botão “Restore Down”. Clique no botão “Restaurar para baixo” para retornar a janela ao tamanho anterior.

Você pode até visualizar duas partes do mesmo documento. Para fazer isso, clique na janela do Word do documento que deseja visualizar e clique em “Dividir” na seção “Janela” da guia “Visualização”.

O documento atual é dividido em duas partes da janela, nas quais você pode rolar e editar diferentes partes do documento separadamente.

Você pode redimensionar a janela dividida movendo o cursor sobre a linha dupla que separa as duas partes do documento até que ela se transforme em uma linha dupla com uma seta dupla. Clique e arraste a borda da linha dupla para cima ou para baixo para redimensionar as partes da janela.

Para desfazer a divisão e voltar a uma única visualização do documento, clique no botão “Remover divisão” (que antes era o botão “Dividir”).

Lembre-se de que, embora você possa ver mais de um documento por vez, só pode editar um documento por vez. O documento atualmente ativo que pode ser editado é aquele com o nome do arquivo na barra de título que NÃO está esmaecido.