Tudo bem com vocês? Espero que tudo esteja conforme o desejado e planejado. Não esqueçam: ESTUDAR VALE A PENA. Neste material, tratarei sobre os lançamentos contábeis conforme a TEORIA CLAUDIANA. Lançamento contábil A escrituração representa como a empresa registrará os fatos contábeis que de alguma forma alteraram a sua situação patrimonial, qualitativa ou quantitativamente. O registro das transações, segundo o CFC, é obrigatório. A escrituração deverá ser feita de forma clara e individualizada, obedecendo rigorosamente à ordem cronológica das operações realizadas nos livros: diário e razão. A escrituração consiste no registro dos fatos contábeis feito nos livros contábeis, respeitando o método de partidas dobradas por meio dos lançamentos contábeis. O lançamento contábil deve ser feito em forma contábil e representa a ferramenta que a empresa possui para registrar todos os seus fatos contábeis; esses lançamentos deverão ser efetuados no livro diário da empresa, sendo o saldo das contas transcrito no livro razão. No processo de lançamento contábil, é empregado o princípio das partidas dobradas (escrita em forma contábil), que determina que o total debitado deve ser igual ao valor creditado, em uma ou mais contas, ou seja, para cada débito, existirá um crédito correspondente. Na escrituração contábil aceita pela legislação brasileira, existem dois grandes grupos de contas, a saber: Contas patrimoniais – são as contas que representam e identificam os bens, direitos, obrigações e o patrimônio líquido da empresa. Ativo – Contas com saldo devedor, aumentam com débito e diminuem com crédito. Contas de resultado – são as contas que registram as receitas e despesas da entidade. Receitas – Contas com saldo credor, aumentam com crédito e diminuem com débito. IMPORTANTE Quando for efetuado um lançamento contábil, deve ser analisada qual conta será debitada e qual conta será creditada, levando em consideração a natureza do saldo das contas envolvidas, ou seja, o que define o registro “a débito ou a crédito” de uma conta é a identificação da natureza da conta. Partindo do conhecimento da natureza das contas, podemos entender que as contas do ativo e as contas de despesas (são aplicações) serão “debitadas” quando representarem um aumento de seus valores e “creditadas” quando o fato diminuir o seu saldo. Já as contas do passivo e as contas de receitas (são origens) serão “creditadas” quando representarem aumento do seu saldo e “debitadas” quando o fato diminuir o saldo contábil. Lançamento contábil é a denominação que se dá ao registro de um fato contábil no Livro Diário, obedecendo às exigências técnicas e aos princípios ditados pelo método de partidas dobradas. Ao efetuar um lançamento, o contador deverá respeitar algumas orientações da escrita contábil; dentre elas, está a composição dos elementos obrigatórios no registro, que são os seguintes itens: a) data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil
ocorreu; Além das informações acima, é importante destacar que o registro contábil deve conter o número de identificação do lançamento em ordem sequencial relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos contábeis. Exemplo de lançamento: Brasília – DF, 30 de dezembro de 2017. (513) D – Caixa 1.000,00 Histórico: saque de R$ 1.000,00 da conta banco e aplicado na conta caixa da empresa. Observações: GUARDEM No lançamento contábil, para identificar a conta que está sendo creditada, é incluída a preposição “a” na sua frente. Dessa forma, quando, em um lançamento contábil, a conta estiver precedida da preposição “a”, quer dizer que aquela conta está sendo creditada. Por exemplo: Caixa Estoques – mercadoria Como vimos anteriormente, cada conta tem uma natureza em relação à entidade, e essa natureza será a base para o registro do lançamento, conforme quadro abaixo: Gráfico ilustrativo do Método de Partidas Dobradas Teoria Claudiana Para efetuar o lançamento de uma transação, oriento meus alunos a aplicar a Teoria “Claudiana”. Com base na teoria, em cada fato, deve-se identificar e classificar as contas envolvidas e compreender o que está acontecendo. Para efetivar o registro, é importante saber o que está acontecendo com a conta, contudo, para chegar nesse nível de compreensão, é preciso seguir uma ordem de identificação e entendimento. Os passos são os seguintes: 1) identificar as contas envolvidas; Identificar as contas envolvidas na transação A identificação das contas envolvidas em uma transação exige um conhecimento técnico e uma experiência pessoal, que será conseguida pela realização de exercícios, todavia não se esqueçam de que uma conta pode ser identificada como: Bem É importante entender que, em cada fato, estarão envolvidas, no mínimo, duas contas, sendo uma a aplicação, e a outra, a origem do recurso. Assim, uma conta será debitada, e outra conta será creditada, mas o valor debitado sempre deverá ser igual ao valor creditado. Classificar as contas Nessa fase, as contas envolvidas deverão ser classificadas em: Ativo Compreender o fato Nesta fase, deve-se verificar o que está acontecendo com as contas; se o saldo da conta está aumentando ou diminuindo e, por consequência, qual é o impacto da transação no patrimônio da empresa. Para facilitar a compreensão, apresento uma síntese sobre os grupos de contas: Ativo = Representa o capital total à disposição da empresa; Passivo = Representa o capital de terceiros na empresa; Patrimônio Líquido = Representa o capital próprio da empresa; Receita = Representa um ingresso de recurso econômico que aumenta o ativo ou diminui o passivo; Despesa = Representa uma saída de recurso econômico que diminui o ativo ou aumenta o passivo; Redutora do passivo/PL = Representa um ajuste do passivo e do “PL”; Exemplos da teoria claudiana 1) Compra de mercadoria à vista, por $ 100,00: a) Identificar as contas envolvidas: Mercadoria e banco b) Classificar as contas Mercadoria = ativo c) Compreender o que está acontecendo Quando uma mercadoria é comprada à vista, está entrando mercadoria no ativo e saindo dinheiro do banco. O ativo, quando aumenta, debita e, quando diminui, credita. Assim, o lançamento é: D- Mercadoria ou Mercadoria 2) Pagamento de duplicatas no valor de $ 250,00 a) Identificar as contas envolvidas: Duplicatas a pagar e banco b) Classificar as contas Duplicatas a pagar = passivo c) Compreender o que está acontecendo Quando uma duplicata é paga, diminui-se o saldo das duplicatas a pagar e sai dinheiro do banco. O passivo, quando diminui, debita, enquanto o ativo credita ao diminuir. Assim, o lançamento é: D- Duplicatas a pagar ou Duplicatas a pagar 3) Recebimento de duplicatas de $ 500,00 como juros de $ 50,00 a) Identificar as contas envolvidas: Caixa, duplicatas a receber e juros ativos b) Classificar as contas Caixa = ativo c) Compreender o que está acontecendo Quando uma duplicata com juros é recebida, o saldo das duplicatas a receber diminui e aumenta-se o saldo da conta caixa; o juro recebido é uma receita que deixa a empresa mais rica. O ativo, quando aumenta, debita e, quando diminui, credita. A receita, quando aumenta, será creditada. D- Caixa – 550 ou Caixa ATENÇÃO Sempre que no lançamento existir mais de uma conta sendo debitada ou creditada, poderá aparecer o termo “diversos”, contudo as contas sintetizadas como “diversos” deverão ser apresentadas abaixo do lançamento inicial com o respectivo valor e na mesma natureza. 4) Compra de um veículo de $ 70.000, sendo $ 20.000 à vista e o restante a prazo. a) Identificar as contas envolvidas: Veículo, banco e duplicatas a pagar b) Classificar as contas Veículo = ativo c) Compreender o que está acontecendo Ao se comprar um veículo parte à vista e parte a prazo, o saldo da conta veículo aumentará; do banco, diminuirá; e das duplicatas a pagar, aumentará. O ativo, quando aumenta, debita; quando diminui, credita. O passivo, quando aumenta, credita. D- Veículo – 70.000 ou Caixa 5) Venda de mercadoria $100.000, sendo $30.000 à vista e o restante a prazo. a) Identificar as contas envolvidas Caixa, duplicatas a receber e venda de mercadoria b) Classificar as contas Caixa = ativo c) Compreender o que está acontecendo Ao se vender mercadoria parte à vista e parte a prazo, o saldo da conta caixa, das duplicatas a receber e da venda de mercadoria aumentará. O ativo, quando aumenta, debita; quando a receita aumenta, credita. O lançamento será o seguinte: D- Caixa – 30.000 ou Diversos 6) Abertura da empresa com capital social de $400.000, sendo integralizado em dinheiro $100.000; em móveis, $250.000,00; e o restante, em 60 dias. a) Identificar as contas envolvidas: Caixa, móveis, capital a integralizar e capital social b) Classificar as contas Caixa = ativo c) Compreender o que está acontecendo A abertura da empresa com a integralização de dinheiro e móveis aumentou o saldo da conta caixa e da conta móveis. A parte que será integralizada é redutora do PL, tem natureza devedora, e o montante do capital social aumentará o PL. D- Caixa – 100.000 ou Diversos Por hoje é só. Não esqueçam: para entender os lançamentos contábeis, apliquem a TEORIA CLAUDIANA. Um abraço e sucesso! Professor Claudio Zorzo Bacharel em Ciências Contábeis, pós-graduado em Análise Gerencial; Docência para Nível Superior; Auditoria e Perícia Contábil. É ex servidor público do Executivo Federal – Ministério do Exército e ex servidor público do Legislativo Federal. Assessor Parlamentar. Atualmente é professor de Contabilidade e Auditoria Pública e Privada. Estudando para concursos da área fiscal ? Prepare-se com quem tem tradição de aprovação e 27 anos de experiência em concursos públicos. 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O que é uma conta de natureza credora?NATUREZA (CREDORA) ATIVO: FICAM AS CONTAS ONDE SÃO REGISTRADOS OS BENS, CRÉDITOS E DIREITOS QUE COMPÕE O PATRIMÔNIO DA EMPRESA.
Porque ativo aumenta por débito?Porque temos o ATIVO como a APLICAÇÃO DE RECURSOS (QUANDO DÉBITO = APLICAÇÕES). É no ATIVO que estão os Bens e Direitos da empresa, é aonde está a aplicação do dinheiro investido na empresa, logo o ATIVO tem natureza DEVEDORA.
Quais são as contas de natureza credora?As contas de natureza credoras são sempre as que apresentam saldo credor, são:. Fornecedores;. Duplicatas a pagar;. Tributos a recolher;. Capital social;. Juros ativos;. Vendas, etc.. |