O armazenamento incorreto de remédios pode acarretar a falta de ação medicamentosa ou a potencialização de efeitos colaterais, afetando diretamente a saúde dos pacientes e podendo até mesmo interferir na contaminação ambiental. Dessa forma, o farmacêutico não pode deixar de ficar atento a todas as condições de armazenamento de seus medicamentos e correr o risco de gerar qualquer dano à saúde ou ao meio ambiente.
Quer se certificar de que seus medicamentos estão sendo armazenados de forma correta? Então confira as nossas dicas!
Localização e estrutura
O local de armazenamento deve ser bem ventilado, sem umidade e sem iluminação solar direta. A temperatura deve estar sempre entre 15ºC e 30ºC e a umidade entre 40 e 70%. Se há variações além dessas é necessário o controle por meio de ar-condicionado, ventiladores, exaustores, etc. A construção deve ser de alvenaria, com paredes de cor clara e laváveis e piso de fácil limpeza. O ambiente deve ser mantido em perfeitas condições de higiene, sem a presença de roedores, pássaros ou insetos.
Organização
A organização dos medicamentos é essencial para evitar confusões e trocas no momento da venda e também para a manutenção do controle do estoque. Caixas pequenas podem ser mantidas em estantes, já as grandes requerem estrados. Entre essas estruturas é fundamental haver espaço livre suficiente para a circulação do ar, dos funcionários e de quaisquer equipamentos, como as empilhadeiras. O acesso ao local de armazenamento deve ser restrito e de preferência próximo ao setor administrativo, para que qualquer movimento suspeito possa ser identificado imediatamente.
Transporte
O transporte dentro da farmácia deve ser feito de forma organizada e com a ajuda de equipamentos específicos de acordo com a quantidade de medicamentos em fluxo. Caixas plásticas ou de isopor são frequentemente utilizadas, assim como lacres. O transporte externo deve levar em conta as condições ambientais, não expondo os medicamentos a extremos de temperatura, umidade ou iluminação e dando-se preferência no momento de descarga aos medicamentos termolábeis.
Data de validade
A estocagem dos medicamentos deve ser feita de acordo com o lote e a data de validade dos medicamentos, reduzindo o risco de venda de remédios vencidos e facilitando a identificação de qualquer lote contaminado ou que deva retirado do mercado. Quando for necessário realizar o descarte de medicamentos, isso deve ser feito de acordo com as orientações do fabricante e da vigilância sanitária, sempre respeitando o meio ambiente.
Embalagem
Deve-se ficar atento à integridade das embalagens e dos lacres de segurança, já que qualquer tipo de violação pode gerar a contaminação dos medicamentos e colocar a vida do paciente em risco.
Equipamentos
Alguns equipamentos simples como termômetros e higrômetros são essenciais para o monitoramento das condições do local. Para controle da temperatura podem ser necessários sistemas de condicionamento do ar ou ventiladores. Para melhorar a ventilação, exaustores. Como alguns medicamentos devem ser armazenados sob refrigeração, um refrigerador também se torna necessário e nunca deve-se permitir que os medicamentos sejam armazenados juntamente aos alimentos ou bebidas. Dependendo do volume de vendas da farmácia, equipamentos de transporte como empilhadeiras e carrinhos pode ajudar.
E aí, você tem mais alguma dica para o armazenamento de medicamentos na farmácia? Conte para a gente nos comentários!
O Armazenamento de medicamentos e produtos para saúde quando feita de modo racional e organizado, contribui para a segurança do paciente uma vez que o farmacêutico é responsável pela estruturação e gestão do espaço físico pensando em garantir a qualidade dos fármacos e insumos.
Para a implementação desse controle, deve-se estabelecer procedimentos que contemplem passo a passo todas as atividades pertinentes ao estoque, com base na legislação em vigor, e realizar a orientação e treinamento de toda a equipe para assegurar o cumprimento de boas práticas.
É necessário que se estabeleça a divisão das áreas como a de armazenagem para materiais de embalagem e envase quando é feito a manipulação e/ou fracionamento de comprimidos, área destinada à artigos médicos hospitalares, área de saneantes, área de separação e conferência onde todo material é conferido e entregue para terceiros e área de expedição.
Recomenda-se ordenar os medicamentos primeiramente pela forma farmacêutica e posteriormente por ordem alfabética de nome genérico se atentando para a armazenagem como local específico para controlados e citostáticos objetivando a menor probabilidade de acidentes.
Pensando nisso, a AVFARMA reuniu algumas dicas para que todos os farmacêuticos garantam as boas práticas de armazenamento no ambiente hospitalar:
01. Armazenar todos os medicamentos entendo a individualidade de cada um. Inflamável, termolábil e fotossensível;
02. Verificar o controle interno e externo de temperatura para garantir que o medicamento mantenha suas características íntegras, considerando a temperatura ambiente (15 a 30°C) e temperatura refrigerada (2 a 8°C) devendo ser monitorado, no mínimo duas vezes ao dia, através de termômetros de máximas e mínimas. Na AVFARMA também é utilizado data loggers que verificam a temperatura a cada intervalo de tempo pré-determinado onde a medição é feita a cada meia hora o que confere mais rigor nos controles;
03. Separar local para estocagem de medicamentos vencidos;
04. Assegurar armazenamento e dispensação dos medicamentos que requerem controle especial, psicotrópicos e entorpecentes, conforme definições da Portaria nº 344/98 através de softwares ou escrituração de livro preto que possibilitem a rastreabilidade desde a aquisição, recebimento e estocagem, manipulação, rotulagem e entrega, contemplando toda a logística e segurança de todos medicamentos;
Logo, podemos ter o sucesso no processo de armazenagem e controle de estoque, devido a rotina de planejamento estruturada e análise contínua de indicadores de qualidade para melhoria dos serviços prestados para população.
Referência Bibliográfica:
1. COMISSÃO DE FARMÁCIA HOSPITALAR. Guia de orientação do exercício profissional em farmácia hospitalar. Disponível em:<//crf-pr.org.br/uploads/pagina/28649/OV12zFowrrRg2YE1GzeAsA3fHLCUc95_.pdf>. Acesso em: 15 jan. 2020